事例紹介

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一括管理によるコスト削減提案

一括管理によるコスト削減提案
事例概要

A病院は病床数で全国トップクラスの病院。その病院内で、相当量のカルテやフィルムが保管されていました。
最近のカルテは電子化されていますが、古いカルテは棚に紙で大量に保管されており、病院内のかなり大きなスペースを占有していました。
以前より、A病院ではカルテの保管スペースを「地域の憩いの場」として有効活用したいとの意向を持っておられましたが、箱詰作業や運搬作業が大変であり、計画の段階で留まっていました。
今回の当社からの提案が、短納期で比較的安価な「梱包・引取・保管の一括提案」であった為、A病院のニーズと合致し、成約に至りました。

当初の問題点

カルテが棚にバラで保管されていた為、箱詰め作業が必要であり、またそれが順不同となっていた為、ID番号の順番に並び替えとID番号リストとの照合が必要でした。
そのため、作業日数の長期化とコスト高になる事が懸念されました。

提案内容
  1. 当社には、箱詰作業・引取輸送の経験豊富な実務担当者が複数おり、カルテの箱詰作業・引取輸送にかかる時間の短縮化と低コスト化が図れる
  2. 病院の担当の方の負担を軽減する為に、事前に綿密なスケジュール表を作成することを例を持って提示
  3. ISO27001認証を取得した情報セキュリュティーの確保が出来ている倉庫で保管との内容を提案しました。
事例まとめ

今回の業務は、病院特有のカルテ・フィルムの箱詰作業・引取作業であり、それを如何に正確に円滑に行い、且つコストを抑えられるかがポイントでした。
当社は特殊な作業にも対応出来る知識と経験が豊富な作業員と協力会社を抱えておりその問題を克服でき、加えて、保管設備面でも機密文書保管に特化した専用倉庫を有しており、安心して一連の作業を任せてもらえました。

担当者コメント

今回の箱詰・引取作業は今まで培ってきたノウハウの蓄積により、お客様の要望に応えることができた事例と思います。
今後もお客様の期待に応えられるように、保管や輸送の技術力を高め、また、情報セキュリティーの質的な向上に努めます。